VRQ Gestion · Logiciel de gestion
Le quotidien de votre organisme, preuves Qualiopi comprises.
Catalogue, sessions, émargement, certificats de réalisation, Mon Compte Formation, alternance : VRQ Gestion réunit la gestion de votre organisme de formation dans un seul outil. Chaque geste y range sa preuve sur l’indicateur qu’elle démontre : le jour de l’audit, vos preuves sont déjà là.
- Inclus dans votre accompagnement
- Accès sur invitation, compte protégé
- Logiciel libre, licence EUPL 1.2
Au quotidien
Tout ce qui fait une session, au même endroit.
Ma journée
Rien ne repose sur votre mémoire
Chaque matin, ce qui se passe en salle et ce qui reste à faire : déclarations à transmettre, accords de financement attendus, fiches de liaison, appréciations à froid. Les règles sont tenues à jour par notre équipe.
Le catalogue
Une fiche complète avant d’être publiée
Les informations obligatoires, les formules qui induisent en erreur, comme « 100 % financé », et l’échéance de votre enregistrement RS ou RNCP sont vérifiées avant la publication.
L’émargement
Une signature sur le téléphone
Un code QR par demi-journée, la signature du stagiaire sur son téléphone, sans compte ni application, puis la validation de l’intervenant. Le certificat de réalisation se calcule sur ces émargements.
Mon Compte Formation
Les conditions de la Caisse des dépôts, appliquées
Onze jours ouvrés au moins entre la proposition et l’entrée, déclarations d’entrée et de sortie sur EDOF, barème des abandons, indemnités d’annulation, seuils de 10 % suivis chaque mois : la version 16 des conditions est dans l’outil.
L’alternance
Le contrat de professionnalisation, suivi
Part de formation et tuteur contrôlés à l’inscription, livret remis, fiche de liaison chaque mois avec le tuteur, rupture à signaler sous 30 jours : l’outil vous le rappelle au bon moment.
Les preuves
Qualiopi en arrière-plan
Positionnement, convocation, évaluation, certificat de réalisation, appréciation à froid : chaque geste range sa preuve sur l’indicateur qu’elle démontre. Vous voyez ce qui est tracé, et ce qui reste à documenter.
Comment ça marche
Nous ouvrons, vous gérez, nous suivons.
Nous ouvrons votre espace
Votre consultant crée votre organisme dans VRQ Gestion et vous invite, vous et vos intervenants, par un lien personnel. Un intervenant ne voit que ses sessions.
Vous reprenez votre catalogue
Vos fiches de formation, puis vos sessions : les demi-journées se créent seules, jours fériés exclus, au rythme de l’alternance si besoin.
Nous suivons avec vous
Votre consultant voit ce que vous voyez. Il vous aide sur l’administratif et la conformité, avant l’audit comme entre deux audits.
Vos données
Les données de vos stagiaires restent les vôtres.
Vos questions, nos réponses.
Combien coûte VRQ Gestion ?
Rien de plus : il est inclus dans votre accompagnement et n’est pas facturé à part.
Qui peut y accéder ?
Les organismes que nous accompagnons, sur invitation : vous, vos gestionnaires et vos intervenants. Un intervenant ne voit que ses sessions ; votre consultant voit votre organisme pour vous accompagner.
Remplace-t-il EDOF ou le portail de mon OPCO ?
Non. Il vous dit quoi déclarer et avant quelle date ; la déclaration se fait toujours sur EDOF ou sur le portail du financeur, et vous la notez d’un clic.
Mes stagiaires doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils signent sur leur téléphone à partir du code QR de la demi-journée, sans compte ni application.
Où en est VRQ Gestion ?
Nous l’ouvrons progressivement aux organismes que nous accompagnons, en commençant par un organisme pilote. Parlez-en à votre consultant.